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            通知公告
            學校2018年“高等教育質量監測數據平臺”數據填報工作方案
            日期:2018-06-29 瀏覽次數: 字號:[ ]

            一、工作意義

            (一)服務于國家宏觀管理。有利于國家掌握高等教育總體狀況,加強動態監測,提高管理效率,提升教育管理信息化水平。

            (二)服務于學校管理。加快學校管理信息化進程,促進學校管理標準化、規范化與科學化。

            (三)服務于教學評估。完善監測評估體系,形成常態監控的機制,促進各類各層次教學評估的深入開展,提高評估實際效果。

            (四)服務于社會公眾。向社會與公眾展示學校辦學成果,并接受社會監督。

            二、時間安排

            本次填報采用高等教育質量檢測數據平臺校內版,網址:http://10.10.15.175。

            網絡填報系統開放時間:2018年6月26日-2018年9月10日。學校整體工作安排如下(見表1)。

            本次數據采集共88張表(較2017年增加7張),其中包含9張“基礎數據表”,它們是整個數據庫填報的基礎,需先期進行采集。各責任部門務必在規定日期前完成(見表2、表3),數據一經提交不得隨意改動,以免影響我校其他數據的填報。

             

            表1  學校整體工作安排

            序號

            工作內容

            時間段

            天數

            1

            啟動暨培訓

            2018年6月29日

            0.5

            2

            支撐數據整理、匯總

            2018年7月2-6日

            5

            3

            第一輪

            數據填報

            基礎數據表格集中填報

            2018年7月9-10日

            2

            4

            其他數據表格集中填報

            2018年7月11-13日

            3

            5

            統計反饋數據填報質量

            2018年7月13日

            1

            6

            第二輪

            數據填報

            基礎數據表格集中填報

            2018年7月16-17日

            2

            7

            其他數據表格集中填報

            2018年7月18-20日

            3

            8

            數據反饋、數據復核與數據挖掘

            2018年7月23-24日

            2

            9

            整理數據

            2018年7月25-27日

            3

            10

            數據補充及說明

            (酌情啟動第三輪數據填報)

            2018年8月20-24日

            5

            11

            數據上報國家平臺

            2018年8月27-31日

            5

             

            表2  第一輪數據填報截止時間

            步驟

            基礎數據表名稱

            截止時間

            責任部門

            第1步

            表1-3 學校相關黨政單位★

            2018.7.9上午

            黨校辦

            表1-4 學校教學科研單位★

            2018.7.9上午

            黨校辦

            第2步

            表1-5-1專業基本情況★

            2018.7.9下午

            教務處

            表1-5-2專業大類情況★

            2018.7.9下午

            教務處

            第3步

            表1-6-1教職工基本信息★

            2018.7.9下午

            人事處

            表1-6-3外聘教師基本信息★

            2018.7.10上午

            人事處

            表1-7本科生基本情況★

            2018.7.10上午

            教務處

            表1-8-1本科實驗場所★

            2018.7.10下午

            教務處

            表1-8-2科研基地★

            2018.7.10下午

            科研處

            第4步

            其他各類表格

            2018.7.13

            各責任部門

             

            表3  第二輪數據填報截止時間

            步驟

            基礎數據表名稱

            截止時間

            責任部門

            第1步

            表1-3 學校相關黨政單位★

            2018.7.16上午

            黨校辦

            表1-4 學校教學科研單位★

            2018.7.16上午

            黨校辦

            第2步

            表1-5-1專業基本情況★

            2018.7.16下午

            教務處

            表1-5-2專業大類情況★

            2018.7.16下午

            教務處

            第3步

            表1-6-1教職工基本信息★

            2018.7.16下午

            人事處

            表1-6-3外聘教師基本信息★

            2018.7.17上午

            人事處

            表1-7本科生基本情況★

            2018.7.17上午

            教務處

            表1-8-1本科實驗場所★

            2018.7.17下午

            教務處

            表1-8-2科研基地★

            2018.7.17下午

            科研處

            第4步

            其他各類表格

            2018.7.20

            各責任部門

             

            三、任務分解

            今年我校作為參評高校進行數據填報,與往年有變化,現將“高等教育質量監測數據平臺”表單進行任務分解,確定負責部門,明確責任人。

            責任部門負責采集、填報、審核數據,各協作部門應積極配合相關數據填報。需要二級院系填報的數據,由責任部門下達填報任務,二級院系采集后上報相對應的責任部門,責任部門負責審核把關。

            教務處負責將最終數據上報至高等教育質量監測國家數據平臺。

            四、注意事項

            請嚴格按照《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南》中各類數據的具體要求進行填報。

            (一)統計時間范圍(2018年下半年參評高校注意參照《下半年評估院校國家數據平臺數據填報時間節點說明》00 jhg)

            1.自然年:指自然年度,即2017年1月1日至12月31日。

            2.學年:指教育年度,2017-2018學年,即2017年9月1日至2018年8月31日。

            3.時點:是指統計數據的截止時間,即2018年9月30日。

            (二)各責任部門根據工作任務分解表與數據填報指南,準確理解數據指標內涵,把握每張表格填報的時間節點。

            (三)各責任部門一把手設定為相應表格的數據審核員,并指定至少1名專門的數據采集員。

            (四)各責任部門采集的所有數據由本部門數據采集員和審核員按照教務處分配的賬號和密碼,登陸“高等教育質量監控數據平臺”進行填報和審核。采集員和審核員同時要負責挖掘每項數據,注意與審核評估自評報告數據、2017年數據庫填報數據以及2017年高基報表填報數據的協調性,對異常數據應該重點關注。

                      (五)每張表格在系統中填報、審核通過后(上報的最終版),同時提交電子版和紙質版,紙質版簽字蓋章,交于教務處評備案。

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